Office Manager (all genders) - Teilzeit

Allgemein:

Umgeben von Binnenalster und Planten un Blomen liegt unser Hamburger Standort. Einrichtung und Equipment könnten moderner nicht sein, denn wir wollen uns wohlfühlen. Und damit das so bleibt, suchen wir dich für unser Officemanagement in Teilzeit (12-20 h /Woche). Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation werden sie bevorzugt berücksichtigt.

Deine Aufgaben:

Als erste Anlaufstelle bereitest du unseren Kunden und Geschäftspartnern einen freundlichen Empfang - persönlich wie telefonisch
Du organisierst und verwaltest unsere Räumlichkeiten und sorgst für ein einladendes Erscheinungsbild
Damit genügend Arbeitsmaterial vorhanden ist, sorgst du für unsere grundsätzliche Büroausstattung: Von Hafermilch bis Flipcharts
Das Reisemanagement liegt in deiner Verantwortung, indem du z.B. Flüge, Hotels und Mietwagen für unsere Kolleg: innen buchst
Post und Pakete werden von dir verwaltet, versendet und entgegengenommen
Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie kurzen Schriftwechseln in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Du hilfst bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und –events
Du packst auch bei anderen administrativen Aufgaben tatkräftig zu und unterstützt z.B. im Bewerbungsmanagement oder der Buchhaltung

Das bringst du idealerweise mit:

Trotz vielfältiger Aufgaben behältst du durch dein Organisationstalent den Überblick
Darüber hinaus trittst du durch deine sympathische und aufgeschlossene Art gerne mit Menschen in Kontakt
Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus
Du besitzt ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und hast Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich und gegenüber wechselnden Aufgaben bist Du aufgeschlossen
Du bist vertraut mit den gängigen MS Office Programme, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Über uns

Bei DYMATRIX entwickeln wir mit Leidenschaft innovative Softwarelösungen für datengetriebene, KI-gestützte Customer Experiences. Unsere SaaS-Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Kontakte automatisiert und personalisiert über alle Kanäle hinweg anzusprechen. Doch wir liefern nicht nur die Technologie – unsere Expert:innen begleiten Kunden von Strategie und Implementierung bis hin zum laufenden Betrieb. Über 200 namhafte Unternehmen aus der DACH-Region, vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, aus Branchen wie Handel, Medien, Banken und Versicherungen vertrauen auf uns. Damit das gelingt, brauchen wir ein starkes Team – wir brauchen Dich!